millio@work: Immobilienbranche

In der Immobilienbranche gibt es im Finance-Bereich eine Vielzahl hochkomplexer Aufgaben zu bewältigen: Hohe Summen wechseln regelmäßig die Konten, Transaktionen müssen überwacht und zahlreiche Dienstleister bezahlt werden, während gleichzeitig vertragliche Zahlungsfristen eingehalten werden müssen. Ein einziger Fehler kann hierbei schwerwiegende Konsequenzen haben.

Es ist nicht leicht, hierbei immer den Überblick zu behalten. Doch gerade das Salesforce CRM-System kann an dieser Stelle eine enorme Hilfe sein. Durch die Integration von Tools wie millio kann das flexible System weit mehr als nur Kundendaten verwalten. (Davon konnten sich bereits einige unserer Kunden aus dem Immobilienbereich selbst überzeugen. Lies hier die Erfolgsgeschichte.)

Aufgaben in Finanz- und Controllingabteilungen in der Immobilienbranche

Die Immobilienbranche ist ein weites Feld und umfasst viele verschiedene Bereiche. Trotzdem gibt es in den Finanz- und Controllingabteilungen von Immobilienverwaltern, im Bauprojektmanagement sowie in der Gebäudeinstandhaltung und
-entwicklung ähnliche Aufgaben, die immer wieder auftauchen.

Hierzu zählen beispielsweise:

• Buchhaltung: Die Buchhaltung umfasst grundlegend die Verwaltung von Finanztransaktionen und die Aufrechterhaltung von Finanzdatensätzen. Dazu gehört auch die Verwaltung von Konten und die Erstellung von Finanzberichten.
• Budgetplanung und -verwaltung: Unternehmen in der Immobilienbranche müssen Budgets für den Kauf, die Entwicklung und die Verwaltung von Immobilien erstellen und verwalten. Hierzu gehört auch die Überwachung und Kontrolle der Kosten.
• Mietverwaltung: In der Immobilienbranche ist es üblich, Immobilien zu vermieten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mieten pünktlich eingezogen werden und dass Mieterkonten ordnungsgemäß verwaltet werden. Hierzu gehört auch die Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Kautionen.
• Steuerrechtliche Angelegenheiten: Unternehmen in der Immobilienbranche müssen sicherstellen, dass sie alle steuerrechtlichen Vorschriften einhalten. Dazu gehört die Erstellung von Steuererklärungen und die Zahlung von Steuern.
• Verwaltung von Betriebskosten: Unternehmen in der Immobilienbranche müssen die Betriebskosten für ihre Immobilien verwalten. Hierzu gehört die Überwachung von Strom- und Wasserverbrauch sowie die Verwaltung von Versicherungsprämien.
• Verwaltung von Liegenschaften: Unternehmen in der Immobilienbranche müssen sicherstellen, dass sie alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen für den Besitz und die Verwaltung von Liegenschaften haben. Hierzu gehört auch die Verwaltung von Immobilienportfolios und die finanzielle Bewertung von Immobilien.

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Diese Probleme kosten dich Effizienz und Genauigkeit deiner Finanzdaten

Mit gleichen Aufgaben aufgrund ähnlich hoher Komplexität von Prozessen, Kennzahlen und Projekten treten auch eine Vielzahl von Problemen immer wieder auf, die die Effizienz und die Genauigkeit der Finanzdaten im Unternehmen beeinträchtigen können. Einige der häufigsten Probleme in dieser Branche sind dabei:

• Unzureichende Datenqualität: Ein häufiges Problem in der Immobilienbranche ist die unzureichende Qualität der Finanzdaten, die in den Systemen gespeichert werden. Dies kann auf mangelhafte Dateneingabe oder unzureichende Systemintegration zurückzuführen sein.
• Fehlende Automatisierung: Viele Unternehmen in der Immobilienbranche verlassen sich immer noch auf manuelle Prozesse, um Finanzdaten zu sammeln und zu verarbeiten. Dies kann dazu führen, dass Daten verloren gehen oder Fehler auftreten, wenn Mitarbeiter Aufgaben manuell durchführen müssen.
• Komplexität der Daten: Die Immobilienbranche ist sehr komplex, und die Finanzdaten können viele Faktoren umfassen, die die Dateninterpretation zusätzlich erschweren.
• Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Vorschriften: Unternehmen in der Immobilienbranche müssen oft zahlreiche Vorschriften einhalten, was zu Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Finanzdaten und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen führen kann.
• Fehlende Integration: Ein Großteil der Unternehmen in der Immobilienbranche verwenden separate Systeme, um Finanz- und Buchhaltungsdaten zu verwalten, was die Integration und den Überblick erschwert. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter Probleme haben, ein vollständiges Bild der Finanzdaten zu erhalten, was wiederum die Entscheidungsfindung massiv erschwert und es vermehrt zu Fehlentscheidungen kommen kann.
• Schwierigkeiten bei der Budgetierung und Prognose: Die Vorhersage von Einnahmen und Ausgaben in der Immobilienbranche kann schwierig sein, da sie massiv von externen Faktoren wie Zinssätzen, Marktwachstum und wirtschaftlichen sowie politischen Bedingungen beeinflusst wird.

Diese 5 Lösungen bietet dir millio

Eine Onlinebanking Integration wie millio kann dazu beitragen, einige der oben genannten Punkte direkt zu lösen.

• Verbesserte Datenqualität: Die Integration des Onlinebankings ins CRM-System automatisiert den Zahlungsabgleich und sorgt so für eine höhere Datenqualität, da die Daten automatisch auf Korrektheit überprüft werden. Es findet beispielsweise keine Zuordnung von Transaktion und Rechnung statt, sobald Informationen wie Betrag oder Referenz voneinander abweichen.
• Automatisierung manueller Prozesse: millio automatisiert den Prozess des Zahlungsabgleichs vollständig, wodurch manuelle Prozesse minimiert und somit Fehlerquellen enorm reduziert werden. Auch das Zahlen von Rechnungen oder der Einzug von Lastschriften kann in millio zeitsparend automatisiert werden.
• Bessere Datenintegration: millio ermöglicht es, Finanz- und Kontodaten nahtlos in Salesforce zu integrieren, damit Mitarbeitende ein vollständiges Bild der Finanzdaten erhalten.
• Verbesserte Compliance: millio kann dir helfen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem es ein sicheres und transparentes System für die Verarbeitung von Finanzdaten bietet. Mittels Zuweisung von Rechten in Salesforce kann zudem genauestens festgelegt werden, wer im Unternehmen Zugriff auf Kontodaten hat und wer nicht.
• Bessere Budgetierung und Prognose: millio kann zudem dabei unterstützen, die Vorhersage von Einnahmen und Ausgaben zu verbessern, indem es Echtzeit-Daten zur Verfügung stellt und die Planungsprozesse optimiert.

Fazit

Durch die Verwendung von millio als Onlinebanking Integration in Salesforce kann dein Unternehmen Finanz- und Controllingabteilungen effizienter gestalten und somit die Genauigkeit der Finanzdaten verbessern. millio bietet eine nahtlose Integration deutscher und österreichischer Bankkonten in Salesforce, was es deinen Teams erleichtert, Finanzdaten zu verwalten, fehlerfreier zu arbeiten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen sowie Budgetierung und Prognosen zu verbessern.